Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Kalix

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos BillerudKorsnäs AB.

Om företaget:

BillerudKorsnäs levererar förpackningsmaterial och lösningar som utmanar konventionella förpackningar för en hållbar framtid. De är en världsledande leverantör av nyfiberbaserat förpackningsmaterial och har kunder i över 100 länder. Företaget grundades 2012 och har idag 5800 anställda på produktionsenheter både i Sverige, Finland och USA.

I Karlsborg utanför Kalix finns en anläggning där 400 medarbetare arbetar. De har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att tänka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde. Det som förenar BillerudKorsnäs medarbetare är ett gemensamt engagemang för att vilja ge ett hållbart bidrag till kommande generationer. Här kan du läsa mer om företaget: https://www.billerudkorsnas.se/om-billerudkorsnas/vara-produktionsanlaggningar/karlsborg

Arbetsuppgifter:

I rollen som ledningskoordinator spelar du en nyckelroll på företaget. Du assisterar framför allt Mill Director men även övriga i ledningsgruppen med administrativa arbetsuppgifter så som protokollföring, sammanställning av ekonomiska månadsrapporter och bokning av resor. Du assisterar även med det administrativa vid kundbesök och hanterar diverse bokningar.

Som ledningskoordinator ingår du ledningsgruppen och förväntas därmed också bidra med dina tankar, kompetenser och erfarenheter under möten för att ni tillsammans kan utveckla verksamheten. Allt eftersom du utvecklas i din roll kommer du även att få ta dig an mindre projekt och kontinuerligt jobba med förbättringsarbeten och utveckling av rutiner, utbildningar och dokumentation.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• God kunskap av administration
• Erfarenhet av service
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Praktiskt erfarenhet av att skapa presentationsmaterial är meriterande
• Erfarenhet av liknande roller är meriterande

Som ledningskoordinator förväntas du vara personen i teamet med bäst koll på det administrativa och vara duktig på att organisera och strukturera. Du kommer att dagligen ha kontakt med både kunder och medarbetare och för att trivas med det tror vi att du är en öppen och inbjudande person som har lätt att skapa kontakt med människor. Vi tror också att du vågar ta egna initiativ för att driva arbetet framåt.

Du passar bra in i gänget om du har en positiv inställning och tar dig an uppgifter på ett engagerat sätt. Vi ser även att du är en prestigelös lagspelare som vill arbeta tillsammans för att uppnå mål.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Karlsborg, Kalix Kommun
Lön: Enligt överenskommelse
Övrigt: Vi genomför en bakgrundskontroll om du går vidare i processen

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Executive Assistant, Management Assistant, mill manager assistant, mill manager, brukschef, assistant, assistent, ledningskoordninator, koordinator, ledning, styrelse, styrelsemedlem, administration, struktur, projekt, projektledare, BillerudKorsnäs, Kalix, Karlsborg, Norrbotten, heltid Visa mindre

Vi söker dig som med hög integritet och strukturerat arbetssätt trivs med att ha en nyckelroll där du jobbar nära vår Mill Director och ledningsgrupp. Du är en positiv person som påverkar din omgivning snarare än reagerar på den.
Om tjänsten
Som Management assistent ansvarar du för att organisera och planera administrationen för Mill Director och ledningsgrupp. Du deltar i sammanträden och ansvarar för att skriva protokoll vilka du sammanställer, distribuerar och arkiverar. Du är en självklar resurs vid framtagande av presentationer.
Som företagets kontaktperson mot resebyrå bokar du resor och hanterar fakturor. Du är även lokal kontaktperson gentemot koncernens assistenter. Du hanterar och organiserar kundbesök.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, arbetstiden är heltid och förlagd till dagtid. Placeringsort är Karlsborg, 1 mil utanför Kalix.
Du rapporterar till vår Mill Director.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med administrativ inriktning alternativt vidareutbildning inom området. Du har några års erfarenhet inom liknande roller.
Du har goda kunskaper inom MS Office (MS 365) och behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Du är en nyfiken person som tar dig an uppgifter på ett engagerat sätt. Som person är du strukturerad och levererar med stor noggrannhet. Vi tror att ett genuint intresse att driva nya initiativ och självständigt söka nya utmaningar för att utvecklas inom arbetet är en förutsättning för att lyckas och trivas i rollen.
Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Nordqvist, Mill Director, [email protected] eller tfn: +46 (0)70-576 63 50. Visa mindre