Lediga jobb som Ordersamordnare m.fl. i Kalix

Om företaget:
Part Group är en familjeägd koncern med ca 500 anställda som omsätter omkring 1 miljarder kronor per år. Verksamhet bedrivs i bolagen PreBad AB, Altor Industrie, Isolamin Sweden AB, Space Interior Sverige AB och PCS Modulsystem AB. Huvudkontoret är beläget i Kalix där merparten av verksamheterna utgår från.
Vi erbjuder byggentreprenörer och fastighetsbolag prefabricerade lösningar till hotell, vårdhem och bostadsfastigheter. Vi har försäljningskontor i Arlandastad i Sverige.
Om tjänsten:
Vi söker en administratör till vår serviceavdelning.
Du kommer att jobba i en arbetsgrupp bestående av servicekoordinatorer, materialansvarig, teamledare och servicechef.
Som administratör jobbar du med hantering av serviceordrar och administration runt dessa. I huvudsak innebär arbetsuppgifterna:
· Ta emot samt registrera felanmälningar
· Hantera reklamationer mot leverantörer
· Vara first linesupport till kunder
· Daglig kontakt med kunder via telefon samt ärendehanteringssystem
· Hjälpa till med fakturering
Tjänsten omfattar 100%
Vi erbjuder en arbetsplats med högt tempo och energi där du får möjlighet att bidra med din drivkraft.
Din profil/Vem söker vi:
Vi söker dig som har en relevant utbildning och erfarenhet av att jobba med administration och kundservice. Du är flexibel och kan lätt växla mellan arbetsuppgifter, trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du är strukturerad, noggrann och trivs med ett periodvis högt arbetstempo. Då tjänsten innebär många kontakter är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga men även hög integritet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Krav:
- Relevant utbildning minst gymnasial
- Serviceinriktad, noggrann och strukturerad
- Lätt att lära och förståelse för industriell produktion
- Flexibilitet att kunna hoppa mellan olika arbetsuppgifter
- God kunskap i svenska både tal och skrift
God kunskap inom övriga nordiska språk meriterande
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av ärendesystem
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Tycker du det här låter intressant? Intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag!
Sista ansökningsdag: 31 Juli 2024.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placering: Kalix
Arbetstider: Dagtid
Omfattning: Heltid
Vi tror på mångfald och ser gärna både kvinnliga och manliga sökande samt sökande med annan kulturell bakgrund.
Din ansökan behandlas i enlighet med GDPR.
Vid frågor kontakta: Markus Nilsson, Servicechef, mail: [email protected], nummer: 070-348 28 43. Visa mindre

Vi erbjuder dig chansen till personlig utveckling, ett socialt sammanhang samt en kompetensfördjupning inom en rad olika yrken och branscher. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder.

Är du sugen på en ny utmaning inom administration och orderhantering? Då kan du vara den vi söker för tjänsten som orderhandläggare till vår kund Kami AB i Kalix.
 
Om tjänsten: Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid och du kommer att bli anställd av Ponto. Uppdraget sträcker sig fram till augusti månad och väntas tillsättas så snart som möjligt så vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
 
Arbetsuppgifter: Du kommer huvudsakligen arbeta med orderadministration där du tar emot och lägger in inkomna ordrar. Du hanterar inkommande ärenden främst via det interna ärendehanteringssystemet, mejl och telefon. Kontakt med kunder och leverantörer samt fakturering förekommer också.
 
Din profil: Vi söker dig som är serviceminded, driven och noggrann som person. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete och/eller kundkontakt men det är inget krav. Vidare ser vi gärna att du har god datavana samt behärskar svenska språket flytande, i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll.
 
Sista ansökningsdag: Onsdag 9/4 2021. Välkommen med din ansökan!
 
För information: Vänligen kontakta konsultchef Jennie Öberg ([email protected], 073-833 56 48) om du har frågor om tjänsten eller själva processen. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör med erfarenhet av systemstöd, materielhantering och hantering av lager. Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga. I så fall har vi en plats för dig!

Lapplandsjägargruppen är Sveriges nordligaste utbildningsgrupp och är den utbildningsgrupp som utbildar och administrerar Lapplandsjägarbataljonen och Gränsjägarbataljonen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Hantering av lager och försvarsmateriel, behovssättning och systemstöd i Försvarsmaktens integrerade affärssystem (PRIO)
• Stödja och genomföra inventering
• Praktiskt delta i materialhantering
• Statistik och registervård
• Allmänt administrativt stöd till utbildningsgruppens logistikchef.

Kvalifikationer


• Relevant utbildning, som lägst gymnasieexamen
• Datavana med bred kunskap i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Genomfört värnplikt eller grundläggande militär utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet eller offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av Försvarsmaktens dokument och ärendehanteringssystem och PRIO
• C-körkort


Personliga egenskaper
Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som ser till service i första hand, känner stort personligt ansvar och vill arbeta självgående och prestigelöst kommer att hitta rätt hos oss. Om du vidare har hög förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt, stundtals under hög tidspress, gillar samarbete så tror vi att du kommer att trivas.

Övrigt
Detta är en civil tillsvidareanställning (CVAT) på heltid som inleds med 6 månaders provanställning.  Tillträde enligt överenskommelse.
Månadslön
Arbetsort: Kalix/Grubbnäsudden

Upplysningar om tjänsten
För frågor om befattningen kontakta utbildningsgruppschef för Lapplandsjägargruppen Thomas Hagman via Försvarsmaktens växel: 0921-348000.

Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00:
SEKO Margaretha Ryding
OFR/S Annelie Forshage
OF Bothnia Per Davidsson

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens regemente I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Kiruna i norr till Härnösand i söder. I 19 ansvarar bland annat för att rekrytera och utbilda soldater till två mekaniserade bataljoner och en jägarbataljon. I 19 har uppdraget att utveckla jägarförmågan inom armén och vinterförmågan inom Försvarsmakten. Vid regementet finns en brigadstab med uppgift att leda delar av arméns förband under kris och krig, samt staben för Militärregion Nord, som ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Vid I 19 finns också sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre