Lediga jobb som Övriga handläggare i Kalix

Vill du vara spindeln i nätet i en central verksamhet som gör skillnad? Är du strukturerad, engagerad och vill bidra till en välfungerande kommunal verksamhet? Då är det dig vi söker! 
Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!


Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare hos oss får du en nyckelroll där du kombinerar administrativ precision med utvecklingsarbete – allt för att skapa trygghet och kvalitet för medborgarna i vår kommun. Tjänsten är placerad under service- och kommunikationsenheten. 
Nämndsekreteraren är den centrala delen av kanslifunktionen. Som nämndsekreterare ansvarar du för att säkerställa att den kommunala ärendeberednings- och beslutsprocessen fungerar smidigt och rättssäkert. Du hanterar kallelser, protokoll och ärendeberedning för utskott, kommunstyrelse samt kommunfullmäktige och är en viktig länk mellan politiker, tjänstepersoner och medborgare. Du deltar på kommunstyrelsens ärendeberedning med såväl den politiska som kommunala ledningen. Kommunkansliet samarbetar med andra förvaltningar och enheter med gemensamt arbete och måluppfyllnad. Enheten ansvarar även för genomförandet av allmänna val. 
Du kommer också ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare som är drivande i gemensamma utvecklingsfrågor gällande nämndarbetet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Diarieföring och registrering i ärendehanteringssystemet Ciceron.
Ansvara för administration av nämndarbete, inklusive att förbereda och dokumentera sammanträden så som protokollsskrivning.
Säkerställa att lagar och regler efterlevs i ärendehantering och arkivering.
Rådgivning och stöd till förvaltningar i frågor som rör offentlighet, sekretess och arkiv.
Utveckla och digitalisera våra rutiner för informationshantering och arkivering.
Hantera och arkivera allmänna handlingar.


Vi söker
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett genuint intresse för att skapa ordning och reda i ärendeflödet. Du har en relevant utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller rättsvetenskap, samt erfarenhet från liknande roller. Det är meriterande om du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
Har du erfarenhet av politiska processer i kommunal verksamhet eller digitaliseringsprojekt är det meriterande.
Vi ser att du är en person som:
Har ett gott omdöme och en hög känsla för integritet.
Är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper.
Är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Är strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Har ett öga för detaljer och kan se helheten. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att du bidrar till att komplettera vår enhet med dina egenskaper och erfarenheter.


Vi erbjuder
En stimulerande roll i en samhällsviktig verksamhet: Här får du vara med att bidra och utveckla den demokratiska processen.
Ett tillitsbaserat ledarskap: Vi tror på att ge våra medarbetare frihet och ansvar i sitt arbete. Din kompetens och ditt engagemang är avgörande för verksamhetens framgång.
Utvecklingsmöjligheter: Vi satsar på vår personal och erbjuder utbildningar och stöd för att du ska kunna utvecklas i din roll.
Flexibilitet och balans: Vi värdesätter ett hållbart arbetsliv och erbjuder flextid och möjlighet att arbeta på distans en del av arbetstiden.
Gemenskap och engagemang: Du blir en del av ett team som stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en positiv arbetsmiljö.

Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :
semesterväxling
förmånscykel
bidrag för att studera på fritiden
läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman


Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Kommunledningsförvaltningen

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Är du strukturerad, noggrann, tycker om att jobba digitalt, brinner för att göra skillnad och trivs i en dynamisk arbetsmiljö?
Vill du vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän. Du ansvarar för att diarieföra och registrera handlingar, deltar vid beredning och sammanträden, upprättar kallelser och protokoll i digitalt ärendehanteringssystem, expedierar beslut samt övriga förekommande arbetsuppgifter. I funktionen som assistent ingår posthantering registrering i verksamhetssystem, fakturahantering, arkivhantering samt övriga förekommande arbetsuppgifter.

Vi söker
Högskolekompetens med inriktning mot offentlig förvaltning, gärna kompletterad med juridik alternativt kan du ha en annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig. Du ska vara väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I din roll är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift.
Det är självklart för dig att jobba digitalt och du har lätt för att förstå och använda olika system. Som person är du serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt att anpassa dig. Då arbetet är väldigt varierande och mycket ansvar ligger på dig krävs det att du trivs med att arbeta självständigt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att du bidrar till att komplettera vår avdelning med dina egenskaper och erfarenheter.
Meriterande om Du har erfarenheter av att:
- arbeta som nämndsekreterare eller annat jämförbart arbete inom en politiskt
  styrd organisation
- erfarenhet av och kompetens om kommunallagen och offentlighet- och sekretesslagen.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :
semesterväxling
förmånscykel
bidrag för att studera på fritiden
läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman


Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Kalix kommuns samhällsbyggnadsförvaltning

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Utbildningsförvaltningen ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för verksamheten inom förskola, grundskola, särskola, gymnasium, kulturskola samt vuxenutbildning i kommunen. Utbildningsförvaltningens vision är ”landets bästa förskola och skola” där elever utbildas för att vara väl rustande för vidare studier och kommande arbetsliv. Fokus ligger på lärande i ett livslångt perspektiv och målet är en förskola och skola där varje barn och elev ges möjlighet att lyckas i en lugn och trygg miljö.

Kommunerna Kalix, Luleå, Boden, Piteå och Älvsbyn har sedan några år en samverkan inom vuxenutbildningen. Syftet med samverkansmodellen är att skapa ett brett utbud inom vuxenutbildningen som ska tillgodose den kompetensutveckling som individer, näringsliv och den offentliga sektorn efterfrågar.

Då nuvarande samordnare för Femkanten slutar sin anställning söks nu en ny samordnare som kan ta vid arbetet med att fortsätta utveckla och stärka samverkan inom Femkanten utifrån en årligen utarbetad verksamhetsplan.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är att tillsammans med lednings- och ägargrupp leda utvecklingen av samverkan inom Femkantens vuxenutbildning. Du är föredragande i ägargruppen och kommer även att företräda Femkanten i olika sammanhang. Arbetet innebär bland annat att arbeta med omvärldsbevakning, kompetensbehovsanalyser, gemensamma utbildningsansökningar, uppföljningar och redovisningar av genomförda utbildningar samt samordna arbetet med marknadsföring. Arbetet innebär även att samordna planering av gemensamma utbildningsdagar.

Kompetenser
Vi söker dig som är högskoleutbildad med det arbetsgivaren finner relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet från arbete med utbildningsfrågor och ekonomiadministration. Du ska vara en strukturerad administratör med god systemvana och erfarenhet av Officepaketet och ha insyn i upphandlingar, avtal och bidragshantering. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av insyn av upphandlingsärenden. Du måste vara en god kommunikatör och ha förmåga att bygga god samverkan.

Vi värdesätter att du har ett väl utvecklat nätverk inom utbildningsområdet och har erfarenhet av ett processinriktat arbetssätt. Har du erfarenhet från samverkan och nätverk inom Femkanten så är det meriterande. Som person vill vi att du är utvecklingsinriktad och kan stimulera till nytänkande. Du trivs att ta eget ansvar över ditt arbete har god samarbets- och initiativförmåga.

Körkort erfordras.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse t.o.m. 2023-01-22.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2020-12-06.

Placeringsort kan vara Kalix, Luleå, Boden, Piteå eller Älvsbyn.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
För arbetsgivaren
Birgitta Nilsson
Avdelningschef Vuxenutbildningen Luleå Kommun
0920-45 31 26, 072-218 06 82

Fackliga representanter
Vision 0920-45 36 98
Lärarförbundet 0920-453284
Lärarnas riksförbund LR 0920-45 39 79

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Utbildningsförvaltningen ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för verksamheten inom förskola, grundskola, särskola, gymnasium, kulturskola samt vuxenutbildning i kommunen. Utbildningsförvaltningens vision är ”landets bästa förskola och skola” där elever utbildas för att vara väl rustande för vidare studier och kommande arbetsliv. Fokus ligger på lärande i ett livslångt perspektiv och målet är en förskola och skola där varje barn och elev ges möjlighet att lyckas i en lugn och trygg miljö.

Inom kommunal vuxenutbildning, Komvux, förändras utbudet av utbildningar och kurser hela tiden. Det är arbetsmarknadens behov och du som individ som avgör vilken utbildning som erbjuds. I vårt uppdrag ingår att på alla sätt ge dig stöd i ditt lärande för att utbildningsmål ska nås. Vår verksamhet består idag bland annat av grundläggande vuxenutbildning, gymnasiala omvårdnadsutbildningar samt SFI, svenska för invandrare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör på Vuxenutbildningen i Kalix innefattar bl.a. elevregistrering, betygs- och fakturahantering. Vidare hjälper du till med inrapportering av statistik till SCB, CSN, rektor, kommunen m.fl. När Vuxenutbildningen ansöker om statsbidrag kommer du även att vara en viktig del i det arbetet vad gäller framtagande av bakgrundsmaterial, statistik m.m.

Kompetenser
Du har utbildning inom administration och en bakgrund som är relevant för tjänsten. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet, statistikhantering och att dator och e-post fungerar som naturliga arbetsverktyg. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Hos oss kommer du att arbeta både självständigt och i nära samarbete med lärare, studievägledare administratör och rektor. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet, och att du klarar av att ta ett stort eget ansvar. Du ska självständigt kunna planera och strukturera arbetsdagen för att färdigställa arbetsuppgifter i god tid. Du är självgående, tar initiativ, noggrann och tar snabbt in ny kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Du ser dig själv som en serviceinriktad person som gärna vill hjälpa andra. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning på 50% fr.o.m. 2020-09-01 t.o.m. 2020-12-31 med möjlighet till förlängning.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2020-06-23

Körkört samt IT-kunskap erfordras.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).  

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Rickard Mohss, Tf rektor Komvux, 0923-656 03

Facklig företrädare
Benny Rönnqvist, Vision, 0923-650 00
[email protected]

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre