Lediga jobb som Planeringskontorist i Kalix

Vill du göra skillnad? Bli vår nya samordnare till Rönngården! Är du en person som trivs med struktur, samarbete och att skapa ordning i en vardag där mycket händer? Vill du ha ett varierande arbete och vara en nyckelroll där du kombinerar administrativt arbete med verksamhetsnära stöd – allt för att bidra till en trygg och kvalitativ omsorg för Kalix kommuns invånare. Vill du också vara med och göra Kalix kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du nära enhetschefen och bidrar till struktur, kvalitet och utveckling i verksamheten. Du är en viktig och central länk mellan medarbetare och ledning och har ett uppdrag som både är administrativt och verksamhetsnära. Du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt som gör skillnad. 

I rollen ingår bland annat att:
• Medverka vid schemaplanering för att säkerställa en väl fungerande verksamhet.
• Bistå enhetschefen med administrativt stöd och uppföljning av nyckeltal och statistik.
• Stödja implementering och uppföljning av rutiner, arbetssätt och kvalitetsarbete.
• Samordna introduktion av ny personal, elever och praktikanter.
• Bidra till struktur och planering i det dagliga arbetet och underlätta en smidig vardag för medarbetarna.

Eftersom du kommer arbeta med allt från planering och uppföljning till att ge stöd i vardagen gör det att ingen dag är den andra lik. Du är en del av ett engagerat team med god samverkan och fokus på kvalitet och trygghet. Tillsammans skapar vi en omsorg där människor känner trygghet, kvalitet och omtanke.

Vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg samt grundläggande IT-kunskaper och förmåga att arbeta i digitala system.

Du har god organisatorisk förmåga, är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Meriterande är om du har:
• Erfarenhet av schemaplanering.
• Kunskap om personaladministrativa processer.
• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :
semesterväxling
förmånscykel
bidrag för att studera på fritiden
läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman


Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Socialförvaltningen
Rönngården

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Arbetsgivarenheten vid Kalix Kommun består av fyra funktioner; HR, lön, Företagshälsovård och bemanning. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare har du en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsplanerare arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationens enheter blir tillsatta. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun. Arbetet innebär också handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. En del av ditt arbete blir även att ansvara för granskning och publicering av platsannonser i IT-verktyget Talent Recruiter samt att med hjälp av IT-verktyget WinLas besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och vissa arbetsrättsliga frågor rörande bland annat företrädesrätt till återanställning.

Bemanningsfunktionen består av tre bemanningsplanerare och en bemanningsadministratör. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens övriga funktioner: HR och Lön.

Kompetenser
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande, särskilt från arbete inom kommunal verksamhet. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du som söker har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m. 2023-06-01 t.o.m. 2023-08-27.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2023-02-19.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Åsa Mohss, 0923-653 43.

Facklig representant
Kristina Henriksson, Vision, nås via växeln 0923-65000.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Arbetsgivarenheten vid Kalix Kommun består av fyra funktioner; HR, lön, Företagshälsovård och bemanning. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare har du en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsplanerare arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationens enheter blir tillsatta. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun. Arbetet innebär också handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. En del av ditt arbete blir även att ansvara för granskning och publicering av platsannonser i IT-verktyget Talent Recruiter samt att med hjälp av IT-verktyget WinLas besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och vissa arbetsrättsliga frågor rörande bland annat företrädesrätt till återanställning.

Bemanningsfunktionen består av tre bemanningsplanerare och en bemanningsadministratör. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens övriga funktioner: HR och Lön.

Kompetenser
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande, särskilt från arbete inom kommunal verksamhet. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du som söker har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m. 2022-06-07 t.o.m. 2022-08-19.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2022-03-06.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Åsa Mohss, 0923-653 43.

Facklig representant
Kristina Henriksson, Vision, nås via växeln 0923-65000.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre