Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Kalix

Socialförvaltningen ansvarar, på uppdrag från socialnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för socialtjänsten i kommunen. Förvaltningens ansvarsområden omfattar Individ- och familjeomsorg, Hälso- och sjukvård samt Omsorg om äldre- och funktionshindrade. Att arbeta inom Socialförvaltningen innebär att arbeta för en god vård i utveckling och goda hållbara relationer. Kalix kommun är bland annat i framkant med nya arbetsmetoder, modern välfärdsteknik och e-hälsa för att höja kvalité, stärka den enskildes delaktighet, trygghet, säkerhet och självständighet. Inom socialförvaltningen är arbetsmiljö en viktig fråga och vår ambition är att ge alla medarbetare förutsättningar för att göra ett så bra jobb som möjligt.

Socialförvaltningen är arbetsplats för cirka 800 medarbetare. Socialförvaltningen kan ge dig ett spännande arbete i en dynamisk organisation där du ges möjlighet att påverka framtidens vård- och omsorg. Vi befinner oss i ett viktig och spännande omställningsarbete inom vård- och omsorg och behöver därmed en drivande och kunnig person som ska arbete med nutida och framtida kompetensförsörjningsfrågor.

Arbetsuppgifter
Som kompetensförsörjningsstrateg arbetar du både strategiskt och operativt med förvaltningens kompetensförsörjning och kompetensutveckling. Arbetsuppgifterna innebär ett stort mått av självständigt arbete och du ska både kunna driva ett utvecklingsarbete framåt men även följa upp genomfört arbete. Du arbetar systematiskt med organisationens behov i fokus och vidareutvecklar processen kring den strategiska kompetensförsörjningen och hållbart arbetsliv. Du bygger samarbeten och samverkan både inom förvaltningen men även med externa parter. Du kommer bland annat att driva och koordinera arbetet med att utforma en kompetensförsörjningsplan för Socialförvaltningen.

Kompetenser
Vi söker dig med akademisk examen inom HR/Beteendevetenskap, det samhällsvetenskapliga området eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Vi ser gärna att du har erfarenhet och bred kunskap kring arbete med olika kompetensförsörjningsfrågor. Du är en person som har lätt för att se helheten och har ett strukturerat arbetssätt. Du driver med stor ansvarskänsla, tar initiativ på ett strukturerat sätt och har en målinriktad inställning i din strävan efter att åstadkomma goda resultat för verksamheten. Genom god samarbetsförmåga och väl utvecklad kommunikationsförmåga bygger du nätverk och förtroende. Det är värdefullt om du har erfarenhet av att driva projekt eller utvecklingsarbeten samt är van att skriva och dokumentera.

I denna arbetsroll behöver du vara strukturerad, flexibel och samarbetsinriktad och kunna arbeta under eget ansvar.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 2022-05-01 eller enligt överenskommelse.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2022-03-21.

Körkort och IT-kunskap erfordras.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Anna-Lena Andersson, 072 5312477.

Fackliga representanter
Kristina Henriksson, Vision, 0923 654 74.
Charlotte Pirkkanen Snäll, Akademikerförbundet SSR, 0923-65 000.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Här kommer en unik chans för dig med rätt utbildning och bakgrund att jobba med utveckling i Kalix kommun. I rollen som ledningsresurs jobbar du nära kommundirektören och tillsammans driver ni utvecklingsfrågor i olika grupper, på olika områden, utifrån ett kommunövergripande perspektiv.

Till Stab Kansli söker vi nu en ledningsresurs. Stab Kansli är en administrativ stödfunktion till Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och Valnämnden. Kansliet jobbar med registrering av handlingar, kallelse till sammanträden, protokollföring, expediering och arkivläggning och viss myndighetsutövning. Kansliet utför också kvalificerat utrednings- och utvärderingsarbete, planering och samordning av kommunalrådets och kommundirektörens löpande arbete. Du blir en av fyra medarbetare som utgörs av kansliansvarig, två nämndsekreterare och ledningsresurs.

Arbetsuppgifter
Rollenledningsresurs innebär att du bistår kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande med olika administrativa uppgifter samt samordnar och driver egna projekt.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
- Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare
- Ansvara för kallelse/protokollföring: ISG/Krisledningsstab, Näringslivsråd, MBL, Lokalgruppen, Kompetensrådet, KPR, KLF Skyddskommitté, Ordförande- och förvaltningschefsträffar
- Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
- Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter, SCB befolkning
- Projektledare för KKiK - Kolada, Insikten
- Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera
- Husrådet, sammankallande, gemensamma lokaler i Förvaltningsbyggnaden
- Ajourhålla och utveckla kommunstyrelsens information på webben
- Medverka vid planering och genomförande av allmänna val: riksdag, region- och kommunfullmäktige, Europaparlamentet med flera

Dina uppdrag är varierade och kan innebära sammanställ­ning av statistik, omvärldsbevakning, handläggning av motioner och remisser. Du leder, samordnar och deltar i olika utrednings- och utvecklingsuppdrag och stödjer och kvalitetssäkrar förvaltningsöver­gripande processer.

Kalix kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet.

Kompetenser
Vi söker dig som har en examen från högskola/universitet inom statsvetenskap eller annan relevant utbildning. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Du har en god datorvana och en fördel är om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi använder bland annat Visma Ekonomi, Office, Stratsys och Ciceron.

Som person är du noggrann, strukturerad, har en stark integritet och utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samtidigt som ditt arbetssätt präglas av noggrannhet. Det är av stor vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 2022-03-01.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2021-11-26. 

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Maria S Henriksson, Kommundirektör
e-post: [email protected], tel: 070-223 774 1.

Facklig representant
VISION, nås via växeln 0923-650 00.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Här kommer en unik chans för dig med rätt utbildning och bakgrund att jobba med utveckling i Kalix kommun. I rollen som ledningsresurs jobbar du nära kommundirektören och tillsammans driver ni utvecklingsfrågor i olika grupper, på olika områden, utifrån ett kommunövergripande perspektiv.

Till Stab Kansli söker vi nu en ledningsresurs. Stab Kansli är en administrativ stödfunktion till Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och Valnämnden. Kansliet jobbar med registrering av handlingar, kallelse till sammanträden, protokollföring, expediering och arkivläggning och viss myndighetsutövning. Kansliet utför också kvalificerat utrednings- och utvärderingsarbete, planering och samordning av kommunalrådets och kommundirektörens löpande arbete. Du blir en av fyra medarbetare som utgörs av kansliansvarig, två nämndsekreterare och ledningsresurs.

Arbetsuppgifter
Rollenledningsresurs innebär att du bistår kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande med olika administrativa uppgifter samt samordnar och driver egna projekt.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
- Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare
- Ansvara för kallelse/protokollföring: ISG/Krisledningsstab, Näringslivsråd, MBL, Lokalgruppen, Kompetensrådet, KPR, KLF Skyddskommitté, Ordförande- och förvaltningschefsträffar
- Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
- Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter, SCB befolkning
- Projektledare för KKiK - Kolada, Insikten
- Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera
- Husrådet, sammankallande, gemensamma lokaler i Förvaltningsbyggnaden
- Ajourhålla och utveckla kommunstyrelsens information på webben
- Medverka vid planering och genomförande av allmänna val: riksdag, region- och kommunfullmäktige, Europaparlamentet med flera

Dina uppdrag är varierade och kan innebära sammanställ­ning av statistik, omvärldsbevakning, handläggning av motioner och remisser. Du leder, samordnar och deltar i olika utrednings- och utvecklingsuppdrag och stödjer och kvalitetssäkrar förvaltningsöver­gripande processer.

Kalix kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet.

Kompetenser
Vi söker dig som har en examen från högskola/universitet inom statsvetenskap eller annan relevant utbildning. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Du har en god datorvana och en fördel är om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi använder bland annat Visma Ekonomi, Office, Stratsys och Ciceron.

Som person är du noggrann, strukturerad, har en stark integritet och utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samtidigt som ditt arbetssätt präglas av noggrannhet. Det är av stor vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 2022-03-01.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2021-11-28. 

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Maria S Henriksson, Kommundirektör
e-post: [email protected], tel: 070-223 774 1.

Facklig representant
VISION, nås via växeln 0923-650 00.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre