Lediga jobb som HR-assistent i Kalix

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Johannisberg har verksamhet i Kalix och i Boden (enhet Sävastgården).


Arbetsbeskrivning
I rollen som HR-administratör på SiS ungdomshem Johannisberg kommer du arbeta med personaladministration inom bemanning och löpande uppgifter kopplade till vår lönecykel, till exempel bevakningslistor, fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Merparten av arbetet innebär att hantera bemanningen av våra avdelningar och boka in vakanser för att trygga den säkerhetsbemanning som skall finnas i tjänst. Vissa arbetsuppgifter inom ekonomiadministration så som, leverantörsreskontra, fakturering och avstämningar kan förekomma. Andra administrativa uppgifter så som till exempel resebokningar och hantering av diariet förekommer också, då vi inom vår HR-organisation täcker upp för varandra vid frånvaro. Du är ett stöd för medarbetare och chefer på hela institutionen och bistår i uppföljning och utvärdering inom det personaladministrativa. Utöver detta ser vi gärna att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt för att vi ska kunna ge den bästa servicen och på ett effektivt sätt stötta kärnverksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar i ibland stressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med kollegor och är duktig på att nätverka och skapa professionella relationer. I ditt arbete är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, samt har förmågan att lösa komplexa problem. SiS värdeord; respekt, omtanke och tydlighet genomsyrar ditt bemötande. Du har en gymnasieutbildning och erfarenhet från personaladministrativt arbete. Du behöver även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika datorsystem. Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor samt erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser är meriterande. Det är även meriterande om du har utbildning inom till exempel arbetsrätt, löneadministration eller personalvetenskap samt erfarenhet av personalsystemen Primula, Winlas och Besched, Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Du ska ha:


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personaladministrativt arbete
• Körkort B

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister görs före anställning.

 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 oktober 2023.

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Vill du jobba med något som är viktigt på riktigt? Vi erbjuder dig skogen – ett av våra viktigaste verktyg för att klara utmaningar kopplade till klimatförändringar och framtidens råvaruförsörjning. Dessutom en vacker arbetsplats. För att motverka hotet från klimatförändringar och mot den biologiska mångfalden behöver vi skogsmark och skogsråvara. Sveaskog är statens skogsbolag och vår uppgift är att leverera skogsråvara och förvalta skogsmarken. För att klara detta på ett långsiktigt hållbart sätt har Sveaskog antagit ett program för hållbart skogsbruk. Nu behöver vi fler intresserade och kompetenta människor som vill vara med på den resan.

Om tjänsten

Som HR-assistent ansvarar du för att löner och andra ersättningar betalas ut till våra medarbetare. Du ansvar också för hanteringen av anställningsavtal, ledigheter, försäkringsfrågor, pensioner och andra avtalsfrågor inom HR och lön. Du samverkar med chefer i frågor som berör våra medarbetare samt ansvarar för att hålla dig uppdaterad kring ändringar i lagar och avtal.

Sveaskog genomför just nu en stor satsning och förändring där vi digitaliserar våra HR-processer. I mars 2022 togs vårt nya HR-system (från CatalystOne) i bruk och nu håller vi på och byter ut vårt nuvarande lönesystem till HR-plus 8 (Visma). Detta innebär att vi behöver se över våra arbetssätt och processer så den här tjänsten passar dig som vill arbeta med utveckling och förbättring.

Hos oss får du

• Tillhöra ett team bestående av fem HR-assistenter där alla har olika ansvarsområden
• Högt friskvårdsbidrag
• Arbetstidsförkortning
• Möjlighet till sommartid
• Kompetensutveckling

Om din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom löneadministration. Har du erfarenhet i lönesystemet HR+8 är det meriterande.

Du har god datorvana med kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel. Du behöver också ha kunskap om lagar och kollektivavtal. Du är kommunikativ och kan på ett enkelt sätt vägleda chefer och medarbetare muntligen som skriftligen.

Om dig

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du positiv, initiativrik, noggrann och strukturerad. Du trivs att arbeta i team, men kan ändå arbeta självständigt. Du är även van att arbeta mot deadlines.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är den 16 mars.

Sveaskog eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning inom alla yrken i företaget.

Fackliga kontaktpersoner är för Ledarna Thomas Esbjörnsson, tel 010-544 99 75, för Akademikerföreningen Sara Östh, tel 010-544 97 11 och för Unionen Stig Sjöberg 08-655 90 58.

Har du frågor? Kontakta Chef Verksamhetsstöd Nina Arkeberg på tel 076-8041022 alternativt [email protected] Visa mindre

Om tjänsten:
Du jobbar direkt underställd platschefen och som stöd till HR Chefen. Tidigare arbete med HR och Lönefrågor anses meriterande.
Arbetsuppgifterna är varierande och behovsstyrda från organisationen.
Det innefattar bland annat att delta och föra protokoll vid möten (ex ledningsgruppsmöten). Medverka vid fackliga förhandlingar och föra protokoll. Stöd till HR avdelningen i det löpande arbetet med arbetsmiljöfrågor, utredningar, rekryteringar, rehabfrågor, mm.
Rätt person kan i framtiden ha möjligheten att växa in i och jobba som företagets övergripande ansvarige för HR frågor.
Tjänsten omfattar 100%
Vi erbjuder en arbetsplats med högt tempo och energi där du får möjlighet att bidra med din drivkraft.


Din profil/Vem söker vi:
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, är flexibel och lätt kan växla mellan arbetsuppgifter, trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du är strukturerad, noggrann och trivs med ett periodvis högt arbetstempo. Då tjänsten innebär många kontakter är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga men även hög integritet.
Krav:
Eftergymnasial utbildning
Noggrann
Lätt att lära och förståelse för industriell produktion
Flexibilitet att kunna hoppa mellan olika områden
Behärska engelska i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenheter från och kunskaper inom HR

Tycker du det här låter intressant? Sök i så fall omgående, intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag!


Sista ansökningsdag: 30 november 2021.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placering: Kalix
Arbetstider: Dagtid
Omfattning: Heltid, Tillsvidareanställning med inledande provanställning 6 månader


Vi tror på mångfald och ser gärna både kvinnliga och manliga sökande samt sökande med annan kulturell bakgrund.
Din ansökan behandlas i enlighet med GDPR.
Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.


Skicka din ansökan till: [email protected] , märk den med "Platschefsassistent".


Vid frågor kontakta: Jonas Larsson, Platschef,
Mail: [email protected]
Nummer: 070-313 0555.


Om företaget:
Part är ett familjeägt företag med ca 300 anställda som omsätter omkring 500 miljoner kronor per år, med huvudkontor och produktion i Kalix, Norrbotten. Vi erbjuder byggentreprenörer och fastighetsbolag prefabricerade badrum till hotell, vårdhem och bostadsfastigheter. Vi har försäljningskontor i Arlandastad i Sverige samt i Norge och Danmark.
Part Construction AB ingår i företagsgruppen Part Group tillsammans med PreBad AB, Altor Industrie, Isolamin Sweden AB, Space Interior Sverige AB, Part Systems och PCS Modulsystem AB. Visa mindre

Vi söker dig som är en positiv och lösningsinriktad person med förmåga att snabbt anpassa sig till nya förutsättningar och uppgifter.

Vi rekryterar en vikarie till Lapplandsjägargruppen (LJG) för att huvudsakligen stödja elva Hemvärnsbataljonen i Grubbnäsudden i Kalix. Detta stöd lämnar vi så väl i fred som under kris och krig.

Lapplandsjägargruppen är den utbildningsgrupp som i sin huvudsakliga uppgift utbildar, vidmakthåller och stödjer landets två nordligaste Hemvärnsbataljoner i norra och östra Norrbotten. Vid LJG bedrivs även värnpliktsutbildning. Arbetsorten för huvuddelen är i Kiruna, med en underavdelning i Grubbnäsudden 30 km norr om Kalix. Vårt arbetsområde sträcker sig över 7 kommuner, Kiruna, Gällivare, Pajala, Övertårneå, Överkalix, Kalix och Haparanda.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Handlägga personalärenden och ersättningsärenden till en hemvärnsbataljon
• Följa upp personalstatistik
• Stödja rekryteringsområdet för bataljonen
• Handlägga kursansökningar samt följa upp kursrapporter efter genomförda kurser
• Handlägga utbetalningar och ersättningar i SAP/PRIO för personal med hemvärnsavtal och placering i Hemvärnet
• Delta i utbildningar inom ramen för Hemvärns- och frivilligorganisationernas olika verksamhetsfält
• Bidra till att lösa i övrigt förekommande uppgifter inom LJG, t ex vid utbildningar och övningar

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst fyra års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet avseende HR/administration
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
• B-körkort


Meriterande


• Datavana med stor kunskap av Officeprogrammen


• Erfarenhet från Försvarsmakten i form av värnplikt eller Hemvärnet


• Kunskap inom Försvarsmaktens stödsystem PRIO samt CRM-system 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt med mandat och förutsätter eget ställningstagande utifrån olika handlingsalternativ. Du är noggrann och har god förmåga att arbeta med flera projekt samtidigt. Du är en positiv och lösningsinriktad person med förmåga att snabbt anpassa sig till nya förutsättningar och uppgifter. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid varför du även behöver vara prestigelös.  Vi ser även att du stimuleras av utmaningar, har god samarbetsförmåga, hög social kompetens och delar - samt tillämpar - Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tidsbegränsadanställning, under nuvarande befattningshavarens tjänstledighet, tom 2022-09-21, med goda möjlighet till förlängning. 

Placering i Grubbnäsudden, Kalix.

Tillträde enligt överenskommelse, dock snarast möjligt

Individuell lönesättning.

Militärregionen värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet. Tre timmars friskvårdstid per vecka samt flextids- och semesteravtal följer med anställningen . Som civil anställd kommer du vid tillfälle att genomföra en två veckors kombattant utbildning om du saknar militär grundutbildning. Vid en eventuell tillsvidareanställning kommer du att krigsplaceras.

Arbetstider och omfattning
Dag, heltid. Vid övningar kan arbetstiden förskjutas till kvällar och helger. Arbetet kan medföra krav på viss kortare tjänstgöring på annan ort.

Upplysningar om tjänsten
C Log/HR, Stefan Sahlin tel: tfn: 070-342 01 72 eller HR Handläggare Hanna Nyman tfn: 0923-711 06 alt epost till [email protected]

Fackliga företrädare

Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00:
Seko FM Margareta Ryding.
Försvarsförbundet Jessica Wuopio.
OFR/O Sven-Olof Grenholm. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

 





 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre