Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Kalix

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som Administratör hos Kalix församling. Förutom det faktum att du får jobba med omväxlande administrativa uppgifter får du också möjligheten att jobba med olika typer av människor. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Detta konsultuppdrag kommer att sträcka sig ca tre månader och möjlighet till förlängning kan komma att finnas. Du kommer vara anställd av Manpower och uthyrd som konsult hos Kalix församling.

Att jobba som Administratör till Kalix församling

Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara 8-17. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ta emot kunder och deras beställningar i expeditionen, men även sköta post och inkommande samtal. Andra administrativa uppgifter kan till exempel vara bokningar för vigsel, dop och att skriva telegram.

Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är lugn, lyhörd och organiserad. För att lyckas med arbetet krävs det att du är strukturerad i ditt sätt att jobba. I denna roll ser vi också att du är van att möta människor i olika typer av situationer.

I övrigt ser vi gärna att du har en utbildning inom administration och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Kalix Församling. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Richard Lindström på telefonnummer: 0910-58 66 93 eller via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Polisområde Norrbotten består av fyra lokalpolisområden, Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteåälvdal och Östra Norrbotten. I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.

Vid lokalpolisområde Östra Norrbotten finns receptioner i Kalix och i Haparanda som har i uppdrag att ge service till medborgarna under måndag till fredag. I Pajala, Övertorneå och Överkalix finns receptionsverksamhet en dag varje vecka. Receptionerna handlägger och ger service i olika ärenden gentemot våra medborgare. Tillgänglighet, bemötande och kvalitet är ledord för verksamheterna vid receptionerna.

Vi söker nu administratörer till receptionerna vid lokalpolisområde Östra Norrbotten för semestervikariat sommaren 2021.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med besök och vara behjälplig till allmänheten och till viss del besvara telefonsamtal. Arbetet omfattar även stöd internt till lokalpolisområdets verksamheter och medarbetare. Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamhet. Du kommer att handlägga pass- och identitetskorts ansökningar.
Utöver detta kommer du även att arbeta med hittegods, utlämning av beslag, ta emot tillståndshandlingar, ta emot inlämnade vapen samt andra uppgifter som uppkommer i en reception. Andra administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet kan förekomma. Vid behov förekommer även arbete på annan ort inom lokalpolisområdet.

Vikariatet innebär att du kommer att genomgå en nationell RES-grundutbildning för pass- och ID-hantering, förlagd till dagtid, under fem dagar tillsammans med en veckas handledning. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta placeringen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort, lägst behörighet B

Meriterande
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• Är polisstuderande med kunskap i polisens system

Personliga egenskaper
Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:
• att kunna arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande
• ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt
• en god samarbetsförmåga
• att du har ett lösningsorienterat fokus

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
• Tidsbegränsad anställning under perioden mitten av maj-augusti. Anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera
• Placeringsort: Kalix eller Haparanda
• Arbetstid: dagtid med flex
• Tillträde: enligt överenskommelse

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit. Har du skyddad identitet eller om du vill komplettera din ansökan kontakta ansvarig HR-konsult.
Ange i din ansökan vilken ort som är ditt förstaval Kalix eller Haparanda.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre