Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Kalix

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Tjänsten avser ett sommarvikariat med chans till förlängning med möjlighet att arbeta på timmar vid behov efter avslutat vikariat. Timanställning kan även bli aktuellt innan vikariatet.

Du kommer huvudsakligen utgå från Kalix alternativt Haparanda. Tjänstgöring på andra orter kan dock förekomma.

ARBETSUPPGIFTER
Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande.

Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret
• Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier
• Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen kan komma att ske på annan ort eller digitalt med preliminär start v. 20 - 23.

Arbetstiden i receptionen är framförallt förlagd under dagtid.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier.
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration liknande receptionsarbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• B- körkort
• Goda datakunskaper

Meriterande
• Arbetslivserfarenhet i närtid inom service och administration med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Har erfarenhet av arbete inom Polismyndigheten med förvärvad kunskap inom polisiära datasystem, exempelvis RES, Durtvå/Durtvåbeslag, hittegods, RAR, PÄR m.fl.
• Arbetslivserfarenhet från annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Arbetslivserfarenhet av och/eller kunskap om juridik eller rättsligt arbete.
• Behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning
• Är Polisstuderande

Personliga egenskaper
• Du har förmåga att arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande.
• Du är serviceinriktad och har ett flexibelt förhållningssätt.
• Du har god samarbetsförmåga.
• Du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete.
• Du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete.
• Du har social kompetens då arbetet är utåtriktat och innebär daglig kontakt med människor.
• Du har ett lösningsorienterat fokus.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställning: Tidsbegränsad anställning mellan juni till augusti eller enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning.
Arbetsort: Kalix och Haparanda
Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma
Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats.
Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef.

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du bli en del av ett expansivt företag där du ges möjlighet att utvecklas samt sätta egen prägel på rutiner och arbetssätt? Du har även goda möjligheter att växa i din roll allteftersom företaget växer.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Isakssons Marktekniks räkning en Administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning där du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Isakssons Markservice under tolv månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Isakssons Markteknik befinner sig i en expansiv fas och är därför i behov att utöka sin personalstyrka på kontoret som i dagsläget består av en person. Isakssons Markteknik är ett ungt och innovativt företag som har vuxit kraftigt de senaste åren, detta genom kvalitativa lösningar i kombination med att personalstyrkan trivs att arbeta tillsammans och dra åt samma håll.

För att du på bästa sätt ska komma in i din roll kommer du ges möjlighet att följa med ut på fält för att skapa dig en bild över verksamheten. Därefter kommer du tillsammans med din kollega på kontoret samarbeta tight för att uppnå bästa resultat. Då det är en bred roll du tar dig an kommer du från en start börja med enklare arbetsuppgifter för att succesivt ta dig an fler och fler uppgifter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]


Arbetsuppgifter
Din roll som administratör kommer vara både variationsrik och fartfylld. Isakssons Markteknik arbetar mot stora kunder vilket kräver sammanställning av rapporter rörande utförda uppdrag och uppföljning.

Du ansvarar över att ta emot och hantera beställningar som kommer via hemsida, telefon och på kontoret. Vidare är du med vid inköp av bland annat kontorsmaterial och andra inköp internt. I rollen ingår även ekonomiska arbetsuppgifter så som fakturering, avstämning av reskontra och dylikt.

Då Isakssons Markteknik är ett ungt företag finns det möjligheter att påverka och skapa nya rutiner för att effektivisera företaget.


Vi söker dig som
Har B-körkort och hanterar det svenska språket i tal och skrift flytande då det krävs i dialog med Isakssons Marktekniks kunder. Vidare är du van användare av Excel och Word. Har du en ekonomisk utbildningsbakgrund ser vi det som meriterande för tjänsten men det är inte ett krav.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Isakssons Markteknik. Du är strukturerad och ansvarstagande. Vidare är du kommunikativ, trivs att arbeta självständigt såväl som i grupp och du har en god känsla för kundservice. Viktigast av allt är att du trivs att arbeta i ett företag med framåtanda och vill utvecklas tillsammans med företaget.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kalix
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]


Information om kundföretaget
Isakssons Markteknik är ett entreprenadföretag från Kalix som jobbar med framställning och försäljning av ballast samt nyproduktion och renovering av vägar. De levererar allt från fast berg till färdig produkt.

För mer info - Besök deras hemsida: https://isakssonsmarkteknik.se/ Visa mindre