Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kalix

Nu söker vi 2 vikarierande bemanningsplanerare till Arbetsgivarenheten.
Arbetsgivarenheten vid Kalix Kommun består av fyra funktioner; HR, Lön, Företagshälsovård och Bemanning. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix Kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef.

Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare har du en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsplanerare arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering, dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationens enheter blir tillsatta. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix Kommun. Arbetet innebär också handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. En del av ditt arbete kan även bli att ansvara för granskning och publicering av platsannonser i IT-verktyget Talent Recruiter. Med hjälp av IT-verktyget WinLas besvaras chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och vissa arbetsrättsliga frågor rörande bland annat företrädesrätt till återanställning.

Bemanningsfunktionen består av tre bemanningsplanerare och en bemanningsadministratör. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens övriga funktioner: HR och Lön

Vi söker
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande, särskilt från arbete inom kommunal verksamhet. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo samt föra ett nära samarbete med chefer och beställare, för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du som söker har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg.


Övrigt
Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen lyder direkt under Kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten, IT-enheten samt service- och kommunikationsenheten. Arbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Förvaltningen ansvarar för service till den interna och politiska organisationen.



Arbetsgivarenheten består av fyra funktioner; HR, lön, bemanning och företagshälsovård. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef. Bemanningsfunktionen består av en bemanningsadministratör och tre bemanningsplanerare.



Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör kommer du att besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och företrädesrätt med hjälp av IT-verktyget WinLas, samt hantera vissa övriga arbetsrättsliga frågor rörande bland annat rekrytering. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens funktioner HR och Lön.



Du har en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsadministratör arbetar du med verktyget Time Care Pool och du ansvarar för bokningar av vikarier till organisationens enheter. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier, vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun.



Arbetet innebär bland annat handledning gentemot chefer och beställare i Time Care Pool. Du kommer även att ansvara för administration och förvaltande av rekryteringsverktyget Talentech Recruiter samt rutinerna kring annonsering. Du kommer att handleda användare av verktyget samt ansvara för granskning och publicering av platsannonser.



Kompetenser

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som personalvetare. Du trivs med att arbeta självständigt i ett högt tempo och kan föra ett bra samarbete med chefer och beställare. Du kan prioritera och ta snabba beslut. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du bör vara trygg med att hålla presentationer inför större grupper. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.



Kunskap och erfarenhet av arbete i IT-verktygen WinLas och Talentech Recruiter är mycket meriterande. Även erfarenhet av arbete i IT-verktyget Time Care Pool och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är meriterande, särskilt om du arbetat inom kommunal verksamhet.



Rollen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Du bör ha goda kunskaper i MS Office Word och MS Office Excel.



Övrigt

Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag enligt överenskommelse.

Ansökningar tas emot t.o.m. 2023-10-01.



IT-kunskap erfordras. 



Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).



Kontaktpersoner

Rekryterande chef

Åsa Mohss, HR-chef, telefon 0923-653 43.



Facklig företrädare

Kristina Henriksson, Vision, nås via växeln 0923-65000.



Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Arbetsgivarenheten består av fyra funktioner; HR, lön, bemanning och företagshälsovård. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef. Bemanningsfunktionen består av en bemanningadministratör och tre bemanningsplanerare.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör kommer du att besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och företrädesrätt med hjälp av IT-verktyget WinLas, samt hantera vissa övriga arbetsrättsliga frågor rörande bland annat rekrytering. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens funktioner HR och Lön.

Du har en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsadministratör arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering och du ansvarar för bokningar av vikarier till organisationens enheter. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier, vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun.

Arbetet innebär bland annat handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. Du kommer även att ansvara för administration och förvaltande av rekryteringsverktyget Talentech (tidigare HR-Manager) samt rutinerna kring annonsering. Du kommer att handleda användare av verktyget samt ansvara för granskning och publicering av platsannonser.

Kompetenser
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som personalvetare. Du trivs med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och kan föra ett bra samarbete med chefer och beställare. Du kan prioritera och ta snabba beslut. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du bör vara trygg med att hålla presentationer inför större grupper. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Kunskap och erfarenhet av arbete i IT-verktygen WinLas och Talentech är mycket meriterande. Även erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är meriterande, särskilt om du arbetat inom kommunal verksamhet. 

Rollen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Du bör ha goda kunskaper i MS Office Word och MS Office Excel.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m. 2022-02-14 t.o.m. 2023-03-05.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2022-01-16.

IT-kunskap erfordras. 

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Åsa Mohss, HR-chef, telefon 0923-653 43.

Fackliga representanter
Kristina Henriksson, Vision, nås via växeln 0923-65000.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till IVAK i Kalix. Här tar vi hand om den akut sjuka patienten i ett unikt samarbete mellan akutmottagning och intensivvård. Nu har du chansen att bli vårt administrativa stöd och koordinator i den dagliga verksamheten.



Vi söker

Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Vi ser gärna att du har administrativ utbildning, kunskaper i VAS samt arbetserfarenhet inom vård- och omsorg alternativt erfarenhet av arbete med personal- eller schemaplanering. Som person är du strukturerad i ditt arbetssätt, flexibel och motiveras av att arbeta både självständigt, såväl som i grupp. Du är relationsskapande och kreativ i ditt tankesätt samt har en god problemlösningsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Det här får du arbeta med

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att lösa den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på enheten. Du har en koordinatorfunktion i den dagliga styrningen vad gäller att lösa korttidsbemanning och se över ledighetsansökningar. Du har en tät kommunikation med medarbetare samt enhetschef för att se till att varje arbetspass har den personal som behövs. Du är en del av schemaplaneringen inför varje schemaperiod. Du kommer också vara ett stöd till verksamheten vad gäller förberedelse av behörigheter för ny personal samt introduktion i journalsystemet VAS. Tjänsten innebär även att du avlastar enhetscheferna med vissa administrativa uppgifter. Varierande arbetsuppgifter som kan ändras efter behov.   



Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tjänsten är tillsvidare, heltid, förlagt under dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre